Nuestros servicios
Asistencia para la constitución de empresas
Constituir una empresa en Canadá implica navegar por distintos sitios web gubernamentales, comprender terminología en inglés y francés, preparar información empresarial y materiales de apoyo, y completar múltiples pasos de presentación. Inspelis ofrece orientación detallada sobre el proceso de constitución para emprendedores, pequeñas y medianas empresas y clientes internacionales que buscan establecer una presencia empresarial en Canadá. Ayudamos a los clientes a comprender las páginas web gubernamentales, preparar la información y los materiales requeridos y recorrer paso a paso el proceso oficial de constitución.
Cómo podemos ayudar
001 Explicación detallada de los pasos y del proceso de constitución
Basándonos únicamente en información y materiales que el cliente haya decidido y preparado de forma independiente:
• Explicar el proceso federal de constitución en Canadá
• Explicar el proceso de constitución en Québec
• Guiar al cliente a través de los pasos en los sitios web gubernamentales de constitución
• Proporcionar información sobre tasas de presentación y plazos de tramitación publicados por el gobierno
• Proporcionar una lista de verificación detallada de la información y los materiales necesarios para la constitución
• Proporcionar una lista de la información que debe entregarse a las autoridades gubernamentales
• Comprobar si parece faltar alguna información o material requerido por el proceso gubernamental
002 Orientación en tiempo real
Mediante apoyo presencial, videollamadas o pantalla compartida, podemos:
• Ayudar al cliente a completar la solicitud utilizando su propio ordenador y su propia cuenta gubernamental
• Dirigir al cliente a la página gubernamental correspondiente
• Explicar la finalidad de la página que está viendo
• Mostrar dónde corresponde, en los campos del formulario gubernamental, la información que el cliente haya decidido y preparado de forma independiente
• Señalar campos obligatorios que aún no estén completados
• Explicar el siguiente paso administrativo o técnico
• Ayudar al cliente a comprender información administrativa y técnica general contenida en mensajes del sistema y avisos gubernamentales; cuando un asunto implique consecuencias jurídicas específicas, obligaciones legales o decisiones sobre cómo responder jurídicamente, el cliente deberá tomar esa decisión de manera independiente y consultar a un abogado o notario de Québec cuando corresponda
003 Apoyo al lanzamiento de la empresa después de la constitución
La constitución es solo una etapa del lanzamiento de una empresa. Después de la constitución y según las necesidades del cliente, Inspelis también puede ayudar con:
• Procesos de configuración del BN, NEQ y cuentas gubernamentales relacionadas
• Información sobre requisitos y procedimientos aplicables de registro GST/HST y QST
• Preparación de documentación para abrir una cuenta bancaria corporativa
• Configuración de correo electrónico empresarial y dominio
• Desarrollo del sitio web de la empresa
• Configuración del sistema de contabilidad y bookkeeping
• Configuración de software y herramientas digitales
• Herramientas de pago
• Coordinación con proveedores y proveedores de servicios profesionales
• Coordinación de espacio de oficina y otros recursos operativos
• Listas de verificación para requisitos anuales y continuos de cumplimiento
Entregables clave
Según el alcance acordado, los entregables pueden incluir:
• Orientación detallada sobre el proceso de constitución
• Lista de verificación de la información y los materiales que el cliente debe preparar
• Registros de seguimiento del progreso de la constitución
• Explicaciones generales y traducción lingüística de la terminología que aparece en páginas web gubernamentales
• Registros de coordinación de servicios profesionales
• Lista de verificación para el lanzamiento de la empresa después de la constitución
Alcance y límites profesionales
El cliente sigue siendo responsable de introducir la información, revisar el contenido de la solicitud, hacer declaraciones, firmar cuando corresponda, efectuar pagos y completar la presentación final. Inspelis comprueba si el cliente parece haber omitido información o materiales exigidos por el proceso gubernamental. Esta revisión se limita a verificar si la información y los materiales exigidos por el proceso gubernamental parecen estar completos y no evalúa su suficiencia jurídica, sus efectos legales ni la idoneidad de un acuerdo jurídico específico. Inspelis presta servicios de consultoría empresarial, apoyo lingüístico, información general sobre procesos gubernamentales, orientación administrativa, organización de información y coordinación de proyectos.
Inspelis no es un despacho de abogados y no presta asesoramiento jurídico. Los asuntos que impliquen criterio fiscal, jurídico, contable u otro criterio profesional regulado son tratados por profesionales debidamente cualificados. Inspelis no prepara, redacta, firma ni presenta en nombre del cliente estatutos de constitución, declaraciones del registre des entreprises du Québec u otras presentaciones de publicidad legal, resoluciones corporativas u otros documentos jurídicos relacionados con la constitución u organización de una sociedad. Inspelis tampoco actúa como representante autorizado del cliente para completar presentaciones gubernamentales en su nombre. Durante todo el proceso, el cliente mantiene el control de su propio ordenador, cuenta gubernamental, teclado y ratón, y revisa, confirma y presenta personalmente toda la información de presentación.
Inspelis no obtiene ni utiliza la contraseña de una cuenta gubernamental del cliente, credenciales de autenticación ni códigos de autenticación multifactor (MFA) para realizar presentaciones en nombre del cliente. Si un cliente desea utilizar estatutos de constitución personalizados, derechos especiales vinculados a acciones, una estructura de propiedad especial u otro acuerdo jurídico personalizado, esas decisiones deben ser tomadas por el cliente y, cuando corresponda, con el asesoramiento de un abogado o notario de Québec.
Todas las decisiones relativas a la estructura corporativa, clases de acciones, derechos vinculados a las acciones, acuerdos de propiedad, disposiciones de los estatutos de constitución y otros asuntos que requieran criterio jurídico son tomadas de forma independiente por el cliente. Inspelis puede proporcionar explicaciones detalladas sobre opciones y formularios estandarizados puestos a disposición por las autoridades gubernamentales, pero no toma decisiones jurídicas por el cliente ni diseña o redacta documentos jurídicos corporativos personalizados. Inspelis no redacta ni modifica estatutos de constitución personalizados, acuerdos entre accionistas, reglamentos internos, resoluciones organizativas u otros documentos de organización corporativa que requieran criterio jurídico.