خدماتنا
المساعدة في تأسيس الشركات
يتطلب تأسيس شركة في كندا التعامل مع مواقع حكومية مختلفة، ومصطلحات بالإنجليزية والفرنسية، وتجهيز معلومات العمل والمواد الداعمة، واستكمال عدة خطوات للتقديم. تقدم Inspelis إرشادًا مفصلًا حول عملية التأسيس لرواد الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة والعملاء الدوليين الراغبين في تأسيس وجود تجاري في كندا. نساعد العملاء على فهم صفحات المواقع الحكومية، وتجهيز المعلومات والمواد المطلوبة، والعمل خطوة بخطوة عبر عملية التأسيس الرسمية.
كيف يمكننا المساعدة
001 شرح تفصيلي لخطوات وإجراءات التأسيس
استنادًا فقط إلى المعلومات والمواد التي قررها العميل وأعدها بشكل مستقل:
• شرح عملية التأسيس الفيدرالية في كندا
• شرح عملية التأسيس في Québec
• إرشاد العملاء خلال الخطوات الموجودة على مواقع التأسيس الحكومية
• تقديم معلومات عن رسوم التقديم ومدد المعالجة المنشورة حكوميًا
• تقديم قائمة تفصيلية بالمعلومات والمواد المطلوبة للتأسيس
• تقديم قائمة بالمعلومات التي يجب تزويد الجهات الحكومية بها
• التحقق مما إذا كان يبدو أن هناك معلومات أو مواد مطلوبة في العملية الحكومية لم يتم توفيرها
002 الإرشاد في الوقت الفعلي
من خلال الدعم الحضوري أو اجتماعات الفيديو أو مشاركة الشاشة، يمكننا:
• مساعدة العملاء على استكمال الطلب باستخدام جهاز الكمبيوتر والحساب الحكومي الخاصين بهم
• توجيه العملاء إلى الصفحة الحكومية المناسبة
• شرح الغرض من الصفحة التي يتم عرضها
• إظهار موضع المعلومات التي قررها العميل وأعدها بشكل مستقل داخل حقول النموذج الحكومي
• الإشارة إلى الحقول الإلزامية التي لم تُستكمل بعد
• شرح الخطوة الإدارية أو التقنية التالية
• مساعدة العملاء على فهم المعلومات الإدارية والتقنية العامة الواردة في رسائل النظام والإشعارات الحكومية؛ وعندما يتعلق الأمر بعواقب قانونية محددة أو التزامات قانونية أو قرارات حول كيفية الاستجابة قانونيًا، يظل القرار للعميل بشكل مستقل، وعليه استشارة محامٍ أو موثق في Québec عند الاقتضاء
003 دعم إطلاق العمل بعد التأسيس
التأسيس ليس سوى خطوة واحدة في إطلاق العمل. بعد التأسيس، وبحسب احتياجات العميل، يمكن لـ Inspelis أيضًا تقديم الدعم في:
• إجراءات إعداد BN وNEQ والحسابات الحكومية ذات الصلة
• المعلومات المتعلقة بمتطلبات وإجراءات التسجيل في GST/HST وQST حسب انطباقها
• تجهيز المستندات اللازمة لفتح حساب مصرفي للشركة
• إعداد البريد الإلكتروني التجاري والنطاق
• تطوير موقع الشركة
• إعداد نظام المحاسبة ومسك الدفاتر
• إعداد البرمجيات والأدوات الرقمية
• أدوات الدفع
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات المهنية
• تنسيق مساحة المكتب والموارد التشغيلية الأخرى
• قوائم التحقق لمتطلبات الامتثال السنوية والمستمرة
المخرجات الرئيسية
بحسب نطاق الخدمات المتفق عليه، قد تشمل المخرجات:
• إرشادات مفصلة لعملية التأسيس
• قائمة بالمعلومات والمواد التي يحتاج العميل إلى إعدادها
• سجلات تتبع تقدم التأسيس
• شروحات عامة وترجمة لغوية للمصطلحات الظاهرة على صفحات المواقع الحكومية
• سجلات تنسيق الخدمات المهنية
• قائمة تحقق لإطلاق العمل بعد التأسيس
النطاق والحدود المهنية
يبقى العميل مسؤولًا عن إدخال المعلومات، ومراجعة محتوى الطلب، وتقديم الإقرارات، والتوقيع عند الاقتضاء، وإجراء المدفوعات، وإتمام الإرسال النهائي. تتحقق Inspelis مما إذا كان يبدو أن العميل أغفل معلومات أو مواد تطلبها العملية الحكومية. ويقتصر هذا التحقق على النظر فيما إذا كانت المعلومات والمواد المطلوبة في العملية الحكومية تبدو مكتملة، ولا يتناول كفايتها القانونية أو أثرها القانوني أو مدى ملاءمة أي ترتيب قانوني معين. تقدم Inspelis خدمات استشارات أعمال، ودعمًا لغويًا، ومعلومات عامة عن الإجراءات الحكومية، وإرشادًا إداريًا، وتنظيم المعلومات، وتنسيق المشاريع.
Inspelis ليست مكتب محاماة ولا تقدم استشارات قانونية. والمسائل التي تتطلب حكمًا ضريبيًا أو قانونيًا أو محاسبيًا أو مهنيًا منظمًا آخر يتولاها مختصون مؤهلون على النحو المناسب. لا تقوم Inspelis بإعداد أو صياغة أو توقيع أو تقديم، نيابة عن العميل، مواد التأسيس، أو إقرارات سجل مؤسسات Québec أو غيرها من إيداعات الإشهار القانوني، أو القرارات المؤسسية، أو غيرها من الوثائق القانونية المتعلقة بتأسيس الشركة أو تنظيمها. كما لا تعمل Inspelis كممثل مفوض للعميل لإتمام الإيداعات الحكومية نيابة عنه. طوال العملية، يحتفظ العميل بالتحكم في جهاز الكمبيوتر والحساب الحكومي ولوحة المفاتيح والفأرة الخاصة به، ويقوم شخصيًا بمراجعة جميع معلومات التقديم وتأكيدها وإرسالها.
لا تحصل Inspelis على كلمة مرور حساب حكومي للعميل أو بيانات المصادقة أو رموز المصادقة متعددة العوامل (MFA)، ولا تستخدمها لإتمام الإيداعات نيابة عنه. إذا رغب العميل في استخدام مواد تأسيس مخصصة، أو حقوق خاصة مرتبطة بالأسهم، أو هيكل ملكية خاص، أو ترتيب قانوني مخصص آخر، فيجب أن يقرر العميل ذلك بنفسه، وعند الاقتضاء، بعد استشارة محامٍ أو موثق في Québec.
يتخذ العميل بصورة مستقلة جميع القرارات المتعلقة بهيكل الشركة، وفئات الأسهم، والحقوق المرتبطة بالأسهم، وترتيبات الملكية، وأحكام مواد التأسيس، وغيرها من الأمور التي تتطلب حكمًا قانونيًا. يمكن لـ Inspelis تقديم شروحات مفصلة للخيارات والنماذج المعيارية التي تتيحها الجهات الحكومية، لكنها لا تتخذ قرارات قانونية نيابة عن العميل ولا تصمم أو تصوغ وثائق قانونية مؤسسية مخصصة. ولا تقوم Inspelis بصياغة أو تعديل مواد تأسيس مخصصة أو اتفاقيات المساهمين أو اللوائح الداخلية أو قرارات التنظيم أو غيرها من الوثائق التنظيمية للشركة التي تتطلب حكمًا قانونيًا.
