Offrez à votre entreprise une présence commerciale locale au Canada.
De nombreux fabricants étrangers proposent des produits de qualité et disposent de capacités de production fiables. Pourtant, l'absence d'équipe commerciale au Canada, la méconnaissance des pratiques locales et le coût de la prospection internationale peuvent freiner leur accès aux acheteurs canadiens.
Inspelis propose à cette fin une représentation commerciale locale flexible.
Sur la base d'un mandat écrit, Inspelis peut représenter le fabricant au Canada pour les activités expressément autorisées : recherche de prospects, échanges avec des acheteurs, organisation de rencontres, coordination de devis et suivi des possibilités commerciales. Les prix et engagements définitifs demeurent soumis aux pouvoirs convenus et à l'approbation du fabricant.
Vous pouvez engager une démarche commerciale locale adaptée à vos besoins sans devoir immédiatement ouvrir une succursale canadienne ni recruter une équipe de vente permanente.
Connecter la fabrication chinoise aux acheteurs canadiens.
Un accompagnement commercial local, selon le mandat convenu.
Lorsque des acheteurs acceptent un rendez-vous, une visite ou une présentation d'échantillons, nous pouvons fournir un soutien local dans les limites du mandat.
Un soutien aux échanges en français ou en anglais peut être prévu par écrit.
Notre objectif est de faciliter des échanges commerciaux suivis avec les acheteurs canadiens, sans promettre de ventes ni de résultats prédéterminés.
02 / NOS SERVICES
Six services concrets / Description des prestations
Les activités sont définies par un mandat écrit précisant l'autorisation du fabricant, les responsabilités et les limites de la mission.
01LOCAL SALES REPRESENTATION
Représentant commercial local au Canada
Inspelis intervient comme représentant commercial pour les produits, secteurs et territoires convenus, sur autorisation écrite du fabricant.
Selon le mandat, nos activités peuvent comprendre :
Agir comme interlocuteur commercial local du fabricant au Canada;
Recevoir et suivre les demandes commerciales de prospects;
Présenter le fabricant et ses produits à des acheteurs canadiens;
Coordonner les échanges entre acheteurs et fabricant;
Organiser les rencontres et visites locales convenues, sous réserve de l'accord des participants;
Assurer le suivi des possibilités commerciales et des relations clients;
Remettre les rapports d'activité prévus au mandat.
La fréquence et les modalités de prospection sont définies dans l'accord ; les réponses d'acheteurs et les ventes ne sont pas garanties.
02B2B BUYER DEVELOPMENT
Prospection de clients B2B au Canada
Nous recherchons des prospects professionnels au Canada à partir des produits du fabricant, des secteurs visés et du territoire convenu.
Les catégories de prospects peuvent inclure :
Importateurs et grossistes;
Distributeurs et revendeurs;
Entreprises achetant des produits ou équipements industriels;
Entreprises d'ingénierie et acheteurs pour des projets;
Détaillants professionnels et services d'approvisionnement d'entreprises;
Autres entreprises susceptibles d'acheter les produits concernés.
Nous présélectionnons des entreprises, menons les démarches autorisées, présentons les produits approuvés et documentons les réponses effectivement reçues.
L'analyse porte sur la pertinence des prospects, leurs besoins exprimés et les perspectives de discussions commerciales, sans assimiler un contact à une intention d'achat.
03DISTRIBUTOR & CHANNEL DEVELOPMENT
Développement des distributeurs et des canaux de vente
Nous accompagnons la recherche et la prise de contact avec des distributeurs canadiens potentiels, puis coordonnons les échanges prévus au mandat.
Selon le projet, les services peuvent comprendre :
Identifier des distributeurs et partenaires régionaux potentiels;
Examiner le secteur d'activité, la couverture et les capacités commerciales du partenaire;
Présenter les produits et conditions de collaboration approuvés par le fabricant;
Faciliter les réunions et échanges préliminaires;
Coordonner les communications sur d'éventuels accords de distribution;
Consigner l'avancement des discussions avec les distributeurs;
Assurer le suivi convenu et transmettre les retours des partenaires.
L'objectif est d'identifier les canaux de distribution adaptés aux produits, sans garantir la conclusion d'un accord.
04BUSINESS COMMUNICATION & QUOTATION
Négociations locales et coordination des devis
Les différences de langue, de fuseau horaire et de pratiques commerciales peuvent compliquer les échanges transfrontaliers.
Inspelis facilite les échanges avec les acheteurs canadiens et coordonne les informations commerciales dans les limites du mandat.
Les activités peuvent notamment comprendre :
Présenter les produits et transmettre les demandes des acheteurs;
Clarifier les spécifications et les usages attendus;
Transmettre les devis approuvés et coordonner les échanges correspondants;
Recueillir les demandes d'échantillons et coordonner leur présentation;
Organiser les réunions commerciales et visites convenues;
Communiquer les délais, quantités et conditions commerciales approuvés;
Consigner les retours d'acheteurs, l'avancement des discussions et les intentions exprimées.
Notre rôle peut inclure la communication et la coordination des conditions commerciales dans le cadre d'un mandat défini.
Les prix définitifs, les clauses contractuelles et tout engagement contraignant demeurent soumis à l'approbation des personnes dûment autorisées.
05ORDER FOLLOW-UP & RELATIONSHIPS
Suivi des commandes et relations clients
Le développement commercial peut exiger un suivi régulier des demandes et des relations avec les clients, au-delà du premier échange.
Selon le mandat, nous pouvons assurer les tâches suivantes :
Suivi des demandes et des devis;
Coordination des informations relatives aux bons de commande;
Transmission de l'état d'avancement des commandes;
Coordination des informations de livraison et de logistique;
Transmission des documents nécessaires et mise en relation avec les prestataires concernés;
Transmission des retours clients et des demandes après-vente;
Suivi des possibilités de réapprovisionnement.
Les responsabilités d'Inspelis sont limitées aux activités expressément prévues au contrat.
Cette coordination vise à faciliter la continuité des échanges commerciaux, sans transférer automatiquement à Inspelis la responsabilité de la vente, de la livraison ou du service après-vente.
06TRADE SHOW & ON-SITE SUPPORT
Salons commerciaux au Canada et soutien ponctuel
Nous pouvons fournir un soutien ponctuel aux fabricants participant à un salon professionnel ou organisant une mission commerciale au Canada.
Les prestations peuvent comprendre :
Identification de prospects et prise de rendez-vous en amont du salon, sous réserve de leur accord;
Accueil commercial et présentation de produits lors du salon;
Consignation des contacts et demandes reçues;
Visites de clients ou prospects sur place;
Organisation de rencontres commerciales et soutien aux échanges;
Suivi des contacts après l'événement;
Compte rendu des retours reçus et rapport d'activité.
Le périmètre, les ressources mobilisées, les dépenses et les honoraires sont convenus par écrit avant l'intervention.
06 / NOTRE MÉTHODE
Cinq étapes pour organiser la mission
Les missions sont organisées selon des étapes clairement définies et des échanges réguliers.
01 / STEP ONE
Étape 1 : Comprendre les produits et les objectifs
Examiner les produits, les profils d'acheteurs, l'expérience à l'exportation, la capacité de production et les conditions commerciales, puis fixer les objectifs du mandat.
02 / STEP TWO
Étape 2 : Définir le périmètre de la mission
Définir le territoire, les catégories de prospects, les activités autorisées, les limites du travail et les modalités de communication.
03 / STEP THREE
Étape 3 : Formaliser le mandat écrit
Préciser par écrit l'autorité conférée à Inspelis, la répartition des responsabilités, les honoraires, toute commission éventuelle et la fréquence des rapports.
04 / STEP FOUR
Étape 4 : Prospecter et coordonner les échanges
Réaliser les activités convenues de prospection, de présentation des produits, de rencontres locales, de contact avec les distributeurs et de coordination commerciale.
05 / STEP FIVE
Étape 5 : Suivi et rapports d'activité
Consigner les retours d'acheteurs et l'avancement des dossiers, remettre les rapports convenus et adapter les priorités avec le fabricant.
03 / MODÈLE COMMERCIAL
Les fabricants peuvent traiter directement avec des clients canadiens.
Sous réserve des lois applicables et de leurs obligations respectives, les fabricants étrangers peuvent vendre directement aux acheteurs canadiens, facturer et organiser les livraisons selon les conditions contractuelles convenues.
Inspelis intervient comme représentant commercial et coordinateur dans les limites de son mandat. Cette prestation ne fait pas automatiquement d'Inspelis l'importateur, le vendeur contractuel ou le responsable de la conformité et de la qualité des produits.
Le fabricant conserve la maîtrise de ses produits, des prix définitifs et de ses engagements commerciaux, tout en bénéficiant d'un appui local pour la prospection.
04 / SUIVI DES ACTIVITÉS
Des livrables et des rapports d'activité définis
Nous documentons les activités réalisées et transmettons les comptes rendus prévus au mandat. Les livrables possibles comprennent :
DELIVERABLE / 01
Registre des activités commerciales locales
Contacts commerciaux effectués au Canada;
Liste de prospects et registre de prospection;
Registre des appels, courriels et autres tentatives de contact;
Compte rendu des visites et échanges commerciaux;
Contacts avec les distributeurs et état des discussions;
Suivi des devis, des échantillons et des commandes;
Compte rendu des salons et missions commerciales convenus.
DELIVERABLE / 02
Besoins exprimés par les acheteurs et retours du marché
Nous consignons les points soulevés par les acheteurs au cours des échanges réels, notamment :
Prix et conditions d'achat demandés;
Exigences en matière de qualité, de conformité et de caractéristiques techniques;
Délais acceptables et quantités envisagées;
Attentes relatives à l'installation, à l'entretien et au service après-vente;
Motifs d'intérêt ou de refus exprimés par les acheteurs;
Retours sur les produits concurrents et les autres solutions envisagées.
Ces informations peuvent aider le fabricant à mieux comprendre les attentes de ses prospects et à adapter son offre commerciale.
L'analyse repose uniquement sur les informations effectivement obtenues ; leur quantité et leur exhaustivité ne sont pas garanties.
MONTHLY SALES REPORT
Rapports mensuels d'activité commerciale
Pour les mandats de représentation continue, Inspelis peut remettre des registres d'activité et des rapports périodiques conformément au contrat.
Selon le mandat, ces rapports peuvent inclure :
Prospects sélectionnés et contactés;
Échanges commerciaux effectivement réalisés;
Besoins d'achat et possibilités de collaboration identifiés;
Devis transmis et suivi des réponses;
Motifs de refus ou de report communiqués par les acheteurs;
Avancement des échanges avec les distributeurs;
Coordination éventuelle des commandes et prochaines étapes;
Temps consacré, le cas échéant, et principaux points à traiter;
Priorités de suivi et recommandations.
Les tentatives de contact, les réponses obtenues et les discussions commerciales réelles sont comptabilisées séparément pour donner une image fidèle de l'avancement.
Les activités et résultats sont consignés de façon vérifiable, selon les modalités prévues au contrat.
07 / POURQUOI INSPELIS
Une collaboration adaptée, centrée sur les actions réalisées et les retours d'acheteurs
Le fabricant peut choisir une formule de collaboration adaptée à ses objectifs, au périmètre de la mission et à son budget.
Nous accordons une place centrale à la prospection, aux échanges commerciaux, au suivi des possibilités d'affaires et à la tenue de registres d'activité.
Les rapports convenus permettent au fabricant de suivre les actions réalisées et les retours effectivement reçus.
08 / QUESTIONS FRÉQUENTES
Questions fréquentes
Pouvez-vous nous aider à trouver des distributeurs ?
Oui. Selon le mandat, nous pouvons rechercher des distributeurs potentiels, organiser des prises de contact autorisées et coordonner les échanges préalables à un éventuel accord.
Pouvez-vous organiser des visites ou rencontres avec des acheteurs canadiens ?
Nous pouvons proposer et coordonner des rendez-vous, visites commerciales ou présentations de produits, sous réserve de la disponibilité et du consentement des participants.
Quels rapports remettez-vous au fabricant ?
Pour un mandat continu, nous pouvons remettre des rapports périodiques documentant les prospects contactés, les réponses obtenues, les besoins exprimés, les devis suivis, les éventuelles commandes en coordination et les prochaines étapes, selon le périmètre convenu.
Comment les prestations sont-elles facturées ?
Selon le périmètre et le mode de collaboration, la rémunération peut prendre la forme d’honoraires fixes par projet, d’un forfait mensuel et d’une commission sur les ventes convenue. Tous les frais et les conditions de calcul des commissions sont précisés par écrit avant le début de la collaboration.
LET'S BUILD YOUR CANADIAN PRESENCE
Vous cherchez un représentant commercial local au Canada?
Inspelis peut devenir votre partenaire de représentation commerciale au Canada, selon vos besoins.
Nous pouvons commencer par une mission de prospection ciblée, puis envisager une collaboration plus durable si les résultats et les objectifs le justifient.
Inspelis — Connecter la fabrication chinoise au marché canadien.