Gestion de l’approvisionnement et des achats

Trouver les bons produits et fournisseurs du point de vue d’un acheteur canadien

Nous aidons les entreprises canadiennes, les distributeurs, les responsables de projets et

les organisations à repérer, comparer, évaluer et gérer des fournisseurs en Chine et sur

d’autres marchés internationaux.

Nous utilisons nos propres ressources de bases de données de fournisseurs afin d’aider les

entreprises canadiennes, les distributeurs et les responsables de projets à trouver, comparer

et évaluer des fournisseurs en Chine.

De la définition des besoins d’approvisionnement et de la présélection des fournisseurs

jusqu’à l’analyse des soumissions, la coordination des échantillons, le suivi de la production,

la coordination des inspections de qualité et la préparation des expéditions, Inspélis fournit

un soutien structuré tout au long du processus d’approvisionnement.

Notre fondateur possède une solide connaissance de la langue chinoise et de la culture

d’affaires chinoise, combinée à plusieurs années de vie et de travail au Canada. Cela nous

permet de mieux comprendre les attentes des acheteurs canadiens ainsi que les styles de

communication, les pratiques commerciales et les réalités opérationnelles des fournisseurs

chinois.

Nous aidons à rapprocher ces réalités, à réduire les écarts d’information et les malentendus

et à rendre l’approvisionnement transfrontalier plus transparent et plus facile à gérer.

Comment nous pouvons vous aider :

Principaux domaines de soutien

• Définir les besoins d’approvisionnement

• Organiser les spécifications des produits et les exigences techniques

• Rechercher des fournisseurs en Chine et sur d’autres marchés internationaux

• Effectuer une présélection initiale des fournisseurs

• Soutenir la vérification et la qualification des fournisseurs

• Préparer et gérer les demandes de prix (RFQ)

• Comparer les soumissions et les conditions commerciales

• Évaluer les capacités des fournisseurs et les solutions proposées

• Coordonner les échantillons et les spécifications des produits

• Organiser la documentation sur les produits et les fournisseurs

• Soutenir les négociations commerciales et de prix

• Comparer les coûts des produits, d’approvisionnement et les coûts rendus

• Comparer les délais, les modalités de paiement et les conditions de livraison

• Coordonner les exigences d’emballage et d’étiquetage

• Coordonner les inspections de qualité et les services d’inspection par des tiers

• Suivre l’avancement de la production et les principales étapes de livraison

• Organiser les renseignements sur la logistique internationale et les expéditions

• Soutenir les communications avec les fournisseurs et la gestion des relations

• Aider à coordonner les différences de langue, de culture, de pratiques commerciales,

de styles de communication et d’attentes commerciales

• Suivre les risques d’approvisionnement et le rendement des fournisseurs tout au long

du projet

• Établir et tenir à jour une liste restreinte de fournisseurs potentiels

• Communiquer avec les fournisseurs et gérer les échanges quotidiens

• Recueillir les soumissions, spécifications, certifications et pièces justificatives

• Préparer des tableaux comparatifs des fournisseurs et des analyses de soumissions

• Coordonner les demandes de prix (RFQ) et les demandes de clarification

• Coordonner les échantillons et la confirmation des spécifications des produits

• Soutenir les discussions et négociations commerciales

• Assurer le suivi des calendriers de production et des étapes de livraison

• Coordonner les inspections de qualité et les prestataires d’inspection tiers

• Coordonner les fournisseurs de services logistiques et autres prestataires de

services spécialisés

• Suivre les questions en suspens, les réponses des fournisseurs et les étapes clés de

l’approvisionnement

• Aider les clients canadiens à communiquer clairement leurs exigences aux

fournisseurs étrangers

• Aider à interpréter les réponses des fournisseurs et à réduire les malentendus

attribuables aux différences de langue, de culture, de pratiques commerciales ou

d’attentes

Inspélis peut agir comme une extension de votre équipe d’approvisionnement au sein de la

chaîne d’approvisionnement chinoise, en soutenant les communications avec les

fournisseurs et l’exécution des achats, tandis que votre organisation conserve l’approbation

finale du choix des fournisseurs et des principales décisions d’achat.

Pour de nombreuses entreprises canadiennes, s’approvisionner en Chine signifie bien plus

que simplement trouver une usine. Le véritable défi consiste à gérer, comme un processus

structuré unique, la sélection des fournisseurs, les spécifications, les prix, la qualité, les

calendriers de production, les communications et la coordination transfrontalière.

Inspélis fournit un point de contact canadien unique pour aider à organiser et à gérer ce

processus, donnant aux clients une meilleure visibilité sur les fournisseurs, les coûts, la

qualité, les décisions d’approvisionnement et l’avancement du projet.